共用空间
一处放家里的资料
家庭共用空间按成员授权,对外分享用链接
一处放家里的资料
按人给范围
对外取件用链接
到期不必收回
家里人共用一处空间的麻烦从来不是空间不够,是有人把别人的东西删了。
共用空间里的成员各自能放能取,范围按成员授权,不该看的看不到。
共用空间的重点不是容量,是边界清楚。
建一处共用空间,把家里人拉进来,照片、单据、孩子的作业都放进去。各人用各自的账号,不必把密码传来传去。
谁能看、谁能改、谁只能取,按人给范围。只给查看权限的成员删不掉东西,重要资料放进去之前先把权限定清楚。
给同事或亲戚发文件用链接,对方点开就取,不必等双方同时在线。同一份文件可以分别生成几条链接,给不同的人不同的期限。
生成链接时定一个期限,到期之后自动失效,不必记着哪天去收回。临时交付设短一些,长期合作设久一点。
分享记录里能看到已经发出去的链接,需要时单独停用其中一条。停用只影响那一条地址,文件本身仍在原目录。
电视端登录同一账号,打开相册目录就能一起翻旧照片,不必先用移动盘拷一遍插到电视上。
五组能力都能单独使用,组合起来覆盖从上传到归档的全程。
| 要分享给谁 | 用什么方式 | 注意点 |
|---|---|---|
| 家里人 | 家庭共享空间 | 按成员授权 |
| 外部同事 | 带期限的链接 | 到期自动失效 |
| 亲戚朋友 | 相册目录链接 | 不必装客户端 |
| 临时交付 | 一天期限的链接 | 过期不必收回 |
| 只给看不给下 | 仅预览权限 | 不能保存到本地 |
| 撤回分享 | 停用那一条链接 | 文件仍在原位 |
更新主要改在细节上:同步更稳,电视端的播放更顺。
查看与编辑分开设置,成员权限一目了然。
预览与下载可分别控制。
临近到期的链接在分享记录里有标注。
电视端打开共用目录的路径更短。
存储、同步、分享、家庭空间与备份五组能力都围绕同一份云端文件,改一处不必在别处重复设置。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法,文件关联可以按文件逐个选择,确认稳定后再改默认。
同一套目录结构能应付工作与家里两种需要。
一次旅行的照片放共用空间,家里人各自打开看,不必来回传。
体检单、保单、发票扫描件存在共用的目录里,用时随手能找到。
按年份建目录,隔几年回头看,路径一直没变过。
资料发链接,加期限,过期之后对方再点就打不开了。
上述场合在实操中常有交叉,按手头这件事选对应的做法即可。
平台与账号条件在这一节说明。
一个空间,家里人各自放各自取
各人用各人的账号,别共用一个,权限才好分。
建一处共用目录,按人给查看或编辑的权限。
谁的东西放哪一层,写一句说明放在根上,省得事后挪。
给外人的文件用链接,设期限,必要时只给预览。
如果界面提示补全某项设置,按引导填一次即可,后续使用不再打断。
关于回收站与备份的疑问都在这里。
共用账号的话,谁改了什么完全查不到,想收回权限只能改密码,所有人都受影响。共用空间按成员授权,各人用各自的账号进出,谁放了什么一目了然,要收回谁的权限单独处理即可。
先去回收站找,删除的文件在保留期内可以恢复回原目录。想减少这类事,把只做查看的成员权限设为不能删除,需要改动时再单独放开。
不能,那条地址到期就失效。需要对方再看,重新生成一条链接发过去。原始文件不受影响,仍在原来的目录里。
可以按预览与下载分别设置。只给预览权限时,对方能在线打开看,但不能保存到本地。严格控制外流的资料,建议同时设一个短的期限。
按账号可邀请的成员数来定,一家人日常使用是够的。人一多,权限就容易糊,建议按用途分开建共用目录,而不是所有东西都放一处。
能。电视端登录同一个账号,打开共用目录就能看,适合一家人一起翻旧照片。视频同样可以直接播,前提是格式在电视端的支持范围内。
在分享记录里停用那一条链接,文件本身不受影响。设了期限与只看权限的话,转发出去能起到的作用有限,这也是对外发文件该设期限的原因。
回收站能救回被删除的版本,覆盖式的修改救不回来。重要文件建议在共用目录之外另存一份定稿,改的时候在副本上改,改完再替换。